Calendly
Calendly mit Avis Boost verbinden
Jeder Calendly-Termin legt den Eingeladenen in Avis Boost an, und die Bewertungsanfrage geht nach dem Termin raus. Ein abgesagter Termin storniert die Anfrage.
Das brauchen Sie
- Ein Calendly-Abo Standard oder höher, nötig für Zapier.
- Ein Zapier-Konto mit einem bezahlten Abo (Professional oder höher): Die Aktion «Webhooks by Zapier» ist im Gratis-Abo nicht enthalten. Mit der 14-tägigen Gratis-Testphase können Sie alles ausprobieren.
- Eine Frage nach der Handynummer in Ihrem Buchungsformular: Calendly fragt standardmässig nicht danach.
- Ihre Avis-Boost-Adresse: in Ihrem Bereich unter Konto > Integrationen.
Wann die SMS rausgeht
Der Auslöser kommt bei der Buchung. Dank der Terminzeit im Feld visit_at geht die SMS nach dem Besuch raus, nach der Versandverzögerung Ihres Betriebs, oder 2 Stunden nach dem Termin, wenn keine Verzögerung eingestellt ist.
Die Schritte
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Schritt 1
Avis-Boost-Adresse kopieren
Öffnen Sie in Ihrem Avis-Boost-Bereich Konto > Integrationen, klicken Sie auf «Meine Adresse erhalten» und dann auf «Kopieren». Behalten Sie sie für sich: Wer sie kennt, kann Kontakte hinzufügen.
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Schritt 2
Nach der Handynummer fragen
Bearbeiten Sie in Calendly Ihren Ereignistyp und fügen Sie dem Buchungsformular eine Frage nach der Handynummer hinzu. Um Vor- und Nachname getrennt zu erhalten, wählen Sie dieses Format in den Einstellungen zu den Angaben der Eingeladenen.
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Schritt 3
Calendly in Zapier verbinden
Erstellen Sie in Zapier einen Zap mit der App Calendly und dem Auslöser «Invitee Created» (auch als «Invitee Created or Rescheduled» angezeigt). Wählen Sie «Sign in», um Ihr Calendly-Konto zu verbinden, dann «Test trigger».
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Schritt 4
Versand an Avis Boost hinzufügen
Klicken Sie auf «+», um eine Aktion hinzuzufügen, wählen Sie «Webhooks by Zapier», das Ereignis «POST» und dann «Continue». Wählen Sie bei «Payload Type» «Json». Fügen Sie bei «URL» Ihre Avis-Boost-Adresse ein. Fügen Sie bei «Data» pro Feld der Tabelle unten eine Zeile hinzu: links der Feldname, rechts die Daten. Lassen Sie «Headers» und «Basic Auth» leer.
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Schritt 5
Testen, dann veröffentlichen
Testen Sie die Aktion: Avis Boost antwortet «created» und der Kunde erscheint in Ihren Kontakten mit der Quelle «api». Veröffentlichen Sie dann den Zap.
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Schritt 6
Zap für Absagen hinzufügen
Erstellen Sie einen zweiten Zap mit dem Auslöser «Invitee Canceled». Fügen Sie einen Filter hinzu, der nur weiterläuft, wenn «Invitee Rescheduled» falsch ist, dann dieselbe Aktion «POST» an dieselbe Adresse, mit Telefonnummer oder E-Mail des Eingeladenen und einer Zeile cancelled mit dem Wert true.
Die zu sendenden Felder
Schreiben Sie den Feldnamen genau wie links. Eine Handynummer oder eine E-Mail ist erforderlich, der Rest ist optional.
| Feld | Daten aus Calendly |
|---|---|
first_name |
Invitee First Name (oder Invitee Name, wenn der Name ein einziges Feld ist) |
last_name |
Invitee Last Name |
phone |
Die Antwort auf Ihre Frage nach der Handynummer (Questions and Answers) |
email |
Invitee Email |
visit_at |
Scheduled Event Start Time |
Gut zu wissen
Konto erstellen- Verschiebt ein Eingeladener seinen Termin, sagt Calendly den alten ab und erstellt den neuen: Der Filter auf «Invitee Rescheduled» verhindert, dass die Anfrage des neuen Termins storniert wird.
- Die Nummer für SMS-Erinnerungen (Invitee Text Reminder Number) ist nur ausgefüllt, wenn der Eingeladene diese akzeptiert hat: Eine eigene Frage nach der Handynummer ist zuverlässiger.
- Scheduled Event Start Time kommt in UTC mit Zeitzone: Avis Boost rechnet sie in die Zeit Ihres Betriebs um.
Schritte am 22. Oktober 2026 in der Dokumentation der Anbieter geprüft. Die Menüs dieser Tools können sich ändern: Schreiben Sie uns im Zweifel.
Die genannten Namen und Logos sind Marken ihrer Inhaber. Avis Boost ist mit diesen Unternehmen weder verbunden noch von ihnen empfohlen: Diese Anleitungen erklären, wie Sie deren Tools mit Ihrem Konto verbinden.