Calenso mit Avis Boost verbinden
Jeder in Calenso gebuchte Termin legt den Kunden in Avis Boost an, und die Bewertungsanfrage geht nach dem Besuch raus. Ein abgesagter Termin storniert die Anfrage.
Das brauchen Sie
- Ein Calenso-Abo.
- Ein Zapier-Konto mit einem bezahlten Abo (Professional oder höher): Die Aktion «Webhooks by Zapier» ist im Gratis-Abo nicht enthalten. Mit der 14-tägigen Gratis-Testphase können Sie alles ausprobieren.
- Ihre Avis-Boost-Adresse: in Ihrem Bereich unter Konto > Integrationen.
Wann die SMS rausgeht
Der Auslöser kommt bei der Buchung. Dank der Terminzeit im Feld visit_at geht die SMS nach dem Besuch raus, nach der Versandverzögerung Ihres Betriebs, oder 2 Stunden nach dem Termin, wenn keine Verzögerung eingestellt ist.
Die Schritte
-
Schritt 1
Avis-Boost-Adresse kopieren
Öffnen Sie in Ihrem Avis-Boost-Bereich Konto > Integrationen, klicken Sie auf «Meine Adresse erhalten» und dann auf «Kopieren». Behalten Sie sie für sich: Wer sie kennt, kann Kontakte hinzufügen.
-
Schritt 2
Zap mit Calenso erstellen
Erstellen Sie in Zapier einen Zap. Wählen Sie die App Calenso und den Auslöser «New Appointment Booking», und verbinden Sie dann Ihr Calenso-Konto.
-
Schritt 3
Auslöser testen
Buchen Sie in Calenso einen Testtermin und testen Sie dann den Auslöser: Zapier lädt die Daten des Kunden und des Termins.
-
Schritt 4
Versand an Avis Boost hinzufügen
Klicken Sie auf «+», um eine Aktion hinzuzufügen, wählen Sie «Webhooks by Zapier», das Ereignis «POST» und dann «Continue». Wählen Sie bei «Payload Type» «Json». Fügen Sie bei «URL» Ihre Avis-Boost-Adresse ein. Fügen Sie bei «Data» pro Feld der Tabelle unten eine Zeile hinzu: links der Feldname, rechts die Daten. Lassen Sie «Headers» und «Basic Auth» leer.
-
Schritt 5
Testen, dann veröffentlichen
Testen Sie die Aktion: Avis Boost antwortet «created» und der Kunde erscheint in Ihren Kontakten mit der Quelle «api». Veröffentlichen Sie dann den Zap.
-
Schritt 6
Zap für Absagen hinzufügen
Erstellen Sie einen zweiten Zap mit dem Auslöser «Appointment Booking Cancelled» und derselben Aktion «POST» an dieselbe Adresse. Senden Sie bei «Data» nur die Telefonnummer oder E-Mail des Kunden und eine Zeile cancelled mit dem Wert true: Die wartende Anfrage wird storniert.
Die zu sendenden Felder
Schreiben Sie den Feldnamen genau wie links. Eine Handynummer oder eine E-Mail ist erforderlich, der Rest ist optional.
| Feld | Daten aus Calenso |
|---|---|
first_name |
Vorname des Kunden (prename) |
last_name |
Nachname des Kunden (lastname) |
phone |
Handynummer des Kunden (mobile), sonst seine Telefonnummer (phone) |
email |
E-Mail des Kunden (email) |
visit_at |
Terminbeginn in Ortszeit |
Gut zu wissen
Konto erstellen- Wählen Sie die Startzeit in Ortszeit: Die UTC-Version kann ohne Zeitzone ankommen und den Versand um ein bis zwei Stunden verschieben. Öffnen Sie nach Ihrem Test in Avis Boost «Bewertungen sammeln» und prüfen Sie die geplante Versandzeit: Sie muss nach dem Termin liegen.
- Der in Calenso eingebaute Webhook sendet seine Daten in einem anderen, verschachtelten Format: Gehen Sie über Zapier wie hier beschrieben.
- Festnetznummern werden abgelehnt, da sie keine SMS empfangen können: Fragen Sie in Ihrem Buchungsformular nach einer Handynummer.
Schritte am 22. Oktober 2026 in der Dokumentation der Anbieter geprüft. Die Menüs dieser Tools können sich ändern: Schreiben Sie uns im Zweifel.
Die genannten Namen und Logos sind Marken ihrer Inhaber. Avis Boost ist mit diesen Unternehmen weder verbunden noch von ihnen empfohlen: Diese Anleitungen erklären, wie Sie deren Tools mit Ihrem Konto verbinden.